Politique de confidentialité
EASY LEASE, en charge du site internet easylease-auto.com, s’engage à ce que le traitement de vos données à caractère personnel effectué à partir du présent site internet (ci-après le « Site »), soit conforme au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après le « RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004.
EASY LEASE traite des données à caractère personnel vous concernant en qualité de responsable de traitement dans le cadre de l’utilisation du Site.
La présente politique de confidentialité vise à vous informer, conformément au RGPD, de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amené à nous fournir en accédant à notre Site.
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition pour des motifs légitimes ainsi que d’un droit de portabilité des informations vous concernant, sur simple demande adressée à l’adresse mail rgpd@easylease-auto.com.
La présente politique de confidentialité décrit les renseignements susceptibles d’être collectés via le Site ainsi que l’usage qui en sera fait. Le Site ne procédera pas au traitement d’informations permettant d’identifier nominativement, directement ou indirectement, l’utilisateur à moins que celui-ci ne les communique volontairement en répondant aux formulaires adéquats.
EASY LEASE conserve les données selon une politique de durée de conservation fixée de manière que les données soient conservées pendant une durée proportionnelle à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour nous assurer que vos données personnelles sont traitées en toute sécurité et en conformité avec la règlementation.
En conséquence :
- Nous utilisons vos données personnelles de manière licite, loyale et transparente
- Nous traitons vos données personnelles pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
- Nous ne collectons que les données personnelles adéquates et pertinentes eu égard à notre activité
- Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.
- Explicabo rem illum magni perferendis
I- GARANTIES SUR LA CONFIDENTIALITE DES DONNEES
En utilisant notre Site, vous pouvez être amené à nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement ou encore par l’usage que vous faites du Site.
Ainsi, nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez directement ou bien indirectement par l’usage que vous faites de nos services.
Les Données Personnelles collectées pourront donc inclure :
- • Des données d’identification : Le nom, l’adresse e-mail ou postale, le numéro de téléphone et les réseaux sociaux de la personne concernée
- • Des données liées à la vie professionnelle : Le nom de l’entreprise, l’e-mail professionnel et la profession
- • Des données techniques : L’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation utilisé
- • Des données de connexion : Les fonctions utilisées, les pages visitées, les configurations sélectionnées, l’horodatage des visites et les termes recherchés
- • Des données de votre véhicule : Marque, modèle, finition, immatriculation, date de mise en circulation, kilométrage…)
Nous vous informons que vous pouvez visiter notre Site sans aucune forme d’inscription ou d’enregistrement.
Cependant, certains services nécessitent la communication de certaines Données personnelles, notamment les demandes d’informations sur un véhicule ou la prise de rendez-vous. Dans ces cas précis, si vous choisissez de ne pas communiquer les informations que nous vous demandons, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties du Site, et que nous soyons dans l’impossibilité de répondre à votre demande.
S’agissant des données recueillies auprès d’autres sources, nous pouvons également obtenir vos coordonnées et autres informations personnelles auprès de nos filiales et d’autres parties tierces, y compris de fournisseurs de services qui nous aident à déterminer votre localisation afin de personnaliser certains services selon votre emplacement.
II- POUR QUELLES RAISONS COLLECTONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :
- • Répondre à vos demandes pour être contacté par un conseiller autosphere dans le cadre de l’acquisition d’un véhicule neuf ou d’occasion
- • Répondre à vos demandes dans le cadre d’une estimation de reprise de votre véhicule
- • Répondre à vos demandes en vue de faire entretenir et/ ou réparer votre véhicule au sein des ateliers d’une concession du réseau autosphere
- • Répondre à vos demandes dans le cadre de la création d’un compte client
- • Réaliser des opérations de prospection commerciale
- • Déterminer l’impact de nos opérations promotionnelles et évaluer nos performances commerciales, sondages et autres enquêtes, en identifiant les tendances d’utilisation de notre Site
- • Améliorer les fonctionnalités et la qualité de votre navigation sur notre Site en réalisant des tests, recherches, analyses, études et sondages
- • Vous permettre de nous adresser vos demandes d’exercice de droits sur vos données personnelles
- • Recevoir des commentaires sur nos prestations et anticiper et résoudre les éventuels litiges
- • Gérer les commentaires et notes sur les prestations et services fournis des Concessionnaires
Vous pouvez également être amené à participer à des jeux concours organisés par EASY LEASE. Dans ces situations, vos Données personnelles sont utilisées conformément au règlement du jeu concours et les dispositions relatives aux Données personnelles qui lui sont propres.
Notre Site dispose aussi d’outils de partage vous permettant de relayer une information présente sur notre Site sur les réseaux sociaux tels que Facebook ou encore Twitter. Ce relais d’information par l’intermédiaire de sites tiers vous soumet à leur propre politique de protection des données. Nous vous encourageons à consulter leurs conditions d’utilisation et politiques de protection des données personnelles pour parfaire votre information quant à l’usage de vos Données personnelles.
III- SUR QUELLE BASE LEGALE COLLECTONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la règlementation, et seulement dans le cadre de la/les base(s) légale(s) suivante(s) :
- • Lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec vous
- • Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale
- • Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données Personnelles
- • Lorsque cela est nécessaire afin de veiller à nos intérêts légitimes
IV- DROIT D'ACCES, DE RECTIFICATION, D'OPPOSITION, DE SUPPRESSION ET DE PORTABILITENS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Chaque fois que nous traitons des Données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer de l’exactitude et de la pertinence des données conformément aux finalités pour lesquelles nous les collectons.
Vous disposez d’un droit d’accès et un droit d’opposition au traitement de vos Données personnelles pour des raisons légitimes, c’est-à-dire si ce traitement n’est pas raisonnablement nécessaire à la poursuite de notre intérêt légitime tel que décrit dans la présente politique de confidentialité, ou au respect de la loi.
En cas de prospection par voie électronique, nous vous fournirons les moyens de retirer votre consentement à recevoir des informations. Vous pouvez également demander la suppression de vos données. Cette demande de suppression sera soumise aux obligations qui nous sont imposées par la loi, notamment en matière de conservation, d’archivage des documents ou d’exécution du contrat. De même, vous pouvez demander la portabilité de vos données. Cette portabilité est limitée aux données que vous nous avez transmises.
En cas de demande de rectification, il conviendra de nous préciser les données que vous souhaiteriez que nous corrigions ou mettions à jour en vous identifiant de manière précise.
Nous mettrons également en œuvre vos demandes de suppression de données personnelles dans la mesure où celles-ci ne s’opposent pas à la constatation, à l’exercice ou à la défense de nos droits en cas de litige, notamment si nous sommes liés par une relation contractuelle.
De même, si vous souhaitez savoir comment nous utilisons vos Données personnelles, ou vous opposer au traitement de celles-ci, veuillez adresser un courriel à info@easylease-auto.com tout problème ou toute question liée à l’utilisation de vos données à caractère personnel,
vous pouvez solliciter le Délégué à la Protection des Données d’AEASY LEASE :
- – Par mail à l’adresse info@easylease-auto.com
- – En remplissant le formulaire et en adressant votre demande au service « RGPD »
En outre, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL en remplissant un formulaire à partir du lien https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte ou en adressant un courrier à l’adresse suivante : CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
V- SECURITE ET CONFIDENTIALITE
Pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données personnelles que nous recueillons, nous utilisons des réseaux privés protégés par des dispositifs de cryptage.
De même, les données sont hébergées dans des Data Centre sécurisés avec des standards de protection physiques et logiques élevés. Lors du traitement de vos Données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Tous nos collaborateurs susceptibles de traiter des données à caractère personnel ont reçu une sensibilisation spécifique à respecter les règles édictées par le RGPD et à l’attention à apporter dans le traitement de ces données.
VI- TRANSFERT DES DONNEES A L'ETRANGER
Nous sommes une filiale de la société EMIL FREY MOTORS FRANCE qui fait partie d’un groupe international d’origine Suisse possédant des bases de données dans l’Union Européenne et en Suisse. Les données sont gérées par la société EMIL FREY MOTORS FRANCE et ses filiales EASY LEASE CONTACT ainsi qu’EASY LEASE. D’autres tiers interviennent pour le compte de ces deux filiales. Nous pourrons être amenés à transférer vos données dans l’une des bases du groupe hors de votre pays de résidence, mais toujours dans des pays de l’Union Européenne ou en Suisse pour des raisons techniques (pays référencé par l’UE comme assurant un niveau de protection des Données personnelles adéquat et ne nécessitant pas d’encadrement spécifique). Néanmoins, il est possible que vos données puissent être transférées en dehors de l’UE dans le cadre de traitements réalisés par nos sous-traitants, notamment Google Analytics et Blue DME.
